SOBRE NÓS Competência, Qualidade e Transparência

Index é uma empresa inovadora atuante no segmento de administração de condomínios. Para nós, administrar significa não somente gerir as finanças, mas também promover eficientes controles de gestão, além de inovar e apresentar soluções com o fim de simplificar os procedimentos diários de gestão condominial. Desde o início de nossas atividades nosso objetivo é oferecer um serviço de qualidade, aliado a eficientes métodos empregados em todos os processos administrativos, levando ao condômino a segurança do pronto atendimento e a tranquilidade na correta gestão dos recursos financeiros. Atualmente contamos com uma equipe técnica atualizada às constantes exigências do mercado, combinando know-how e uma sólida estrutura organizacional com grande capacidade de crescimento. Isso nos permite atuar com extrema flexibilidade e eficiência, atendendo às necessidades de cada condomínio.

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Nossos serviços

  • Assessoria especializada

    O seu condomínio (condôminos, síndico, conselheiros fiscais e consultivos) conta com suporte técnico especializado, atendendo cada cliente com suas respectivas particularidades e adequando suas necessidades às legislações pertinentes.

  • Administração de Pessoal

    Elaboração e emissão de folha de pagamento de todos os empregados do condomínio, cuida de admissões, demissões, férias e 13º salário e de todos os encargos sociais, como INSS, FGTS, PIS, IR e Contribuições Sindicais.

  • Planejamento Financeiro e Orçamentário

    Realizamos todo o planejamento, gestão financeira e orçamentária do condomínio, sem preocupações para o síndico, visando minimizar riscos.

  • Cobranças Extrajudiciais

    Serviços rigorosos de cobrança extrajudicial para recuperação de créditos de cotas condominiais em atraso.

  • Envio de boletos

    Mensalmente os boletos são enviados diretamente no condomínio, direcionados a cada unidade privativa. Além do envio físico, nosso sistema envia automaticamente todos os boletos por e-mail. Também há o sistema de notificações de vencimentos, alertando o condômino de que o boleto venceu e não foi pago, otimizando os trabalhos para reenvio de boleto atualizado para pagamento.

  • Prestação de contas

    Nossos serviços são prestados com toda transparência e tranquilidade, prestando contas de forma organizada com todos os documentos do condomínio referentes aos pagamentos realizados e os sujeitos a fiscalização, como também todas as informações gerenciais. Ainda, utilizando o sistema Condomínio Online, o síndico e conselheiros possuem relatórios personalizados, atendendo às mais exigentes necessidade de nossos clientes.

  • Pagamento de fornecedores

    Pagamentos a fornecedores realizado por nossa equipe financeira, tomando o cuidado com os valores líquidos a serem pagos e debitados diretamente da conta bancária do cliente; cuidado com a retenção e pagamento de impostos e encargos retidos nas Notas Fiscais e a correta contabilização e pagamentos.

  • Sistema on-line

    Destaque para nosso sistema que automatiza quase todos os procedimentos e facilita a vida do síndico, conselheiros, zeladores, porteiros e condôminos. Com o sistema Condomínio Online é possível além de obter segunda via de boletos, verificar em tempo real o pagamento das contas, visualizar os documentos do condomínio, fazer reserva do salão de festas e áreas comuns, abrir um chamado para a administradora, falar com a administradora pelo chat e muito mais

  • Atendimento dedicado

    Oferecemos total suporte e atendimento dedicado a nossos clientes, utilizando múltiplos canais de atendimento: Telefone, Whatsapp, Skype, E-mail, Chat, Sistema Online e HelpDesk. Com isso, garantimos total qualidade e eficiência no atendimento aos clientes.

Sistema online

Qualidade e Tecnologia Com interface de visualização fácil e prática, oferecemos uma nova experiência em gestão e transparência de todas as informações ligadas ao seu condomínio. A agilidade na gestão das informações financeiras e gerenciais, tais como relatórios financeiros e de prestação de contas, gestão de documentos, reserva de áreas, central de notificações e atendimento ao condômino representa uma economia em todos os processos e aproveitamento do tempo para a gestão de novas oportunidades para seu condomínio. Todas as funções do sistema online é instantaneamente atualizada por nossa equipe, tornando esse sistema totalmente integrado às atividades cotidianos de nosso escritório.

Vantagens

* Rapidez na troca de informações financeiras, com relatórios atualizados a cada minuto.

* Simplicidade e objetividade nas informações prestadas

* Eficiência nas solicitações dos clientes

* Redução de custos na emissão e baixa de boletos

* Controle automatizado da inadimplência e envio de boletos

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Nossos parceiros

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Preocupados com a gestão dos serviços prestados e com a seleção dos fornecedores indicados a nossos clientes, mantemos uma atualização constante de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a nossos clientes uma indicação fornecedores qualificados, com serviços ou produtos de qualidade. REGRAS: (1) Preencha corretamente todos os campos. (2) Somente será cadastrada a empresa que preencher corretamente todas as informações solicitadas nos formulários. (3) Empresas cadastradas que tiverem relações incompatíveis ou desqualificada por qualquer um de nossos clientes automaticamente serão removidas.

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